商会概况
秘书处
来源:商会 日期:2015-11-24 11:06:06
      商会秘书处是商会执行机构和办事机构,主要任务是组织实施商会年度工作计划,落实常务会长办公会、常务理事会、理事会、会员代表大会精神,承担商会日常事务各项工作。
  
一、执行秘书长工作职责
      1.在会长、秘书长领导、指导下开展各项工作,负责协助处理商会秘书处日常各项事务工作;
      2.协助组织实施理事会、常务理事会、常务会长办公会议(会长办公会议)的各项决议和年度工作计划;
      3.协助拟定秘书处部门设置方案;制定、实施秘书处内部各项规章制度;
      4.协助秘书处团队建设;
      5.主持综合部、党群信息工作部工作。
 
二、综合部工作职责
      1.负责商会来宾接待、商会对外党政军各级领导和专家顾问联络,协调同港澳台和国外工商社团、工商界代表联系,促进合作交流;
      2.负责商会印章保管、使用登记,秘书处机制建设,秘书处工作会议通知、安排,秘书处人事档案,办公室内务整理,规范;
      3.负责商会办公用品、礼品采购,管理商会资产、库管,编制和执行预算、财务收支计划,协助收取会费,做好会费的收支情况统计,编写月、季、年会费使用情况报告,搞好核算、出纳、建好帐目;
      4.负责秘书处专职工作人员周工作报表收集、汇总,专职工作人员考勤登记,绩效考评;值班及卫生安排;做好人员工资、福利、保险;
      5.负责商会注册、年检、变更及机构代码、税务登记、发票申请。
 
三、宣传部工作职责
      1.负责商会外来传真、文件、材料、报刊、简讯收集、整理、分发;贺电起草;商会网站日常更新、建设、维护策划广告招商,做好刊报寄发;
      2.负责商会发展规划目标及年度计划、工作总结、商会领导讲话稿及调研报告等重要文稿起草,商会文件编号、登记、会稿;负责协助会员企业策划、指导宣传活动;
      3.负责商会会议记录、纪要,大事记,会务活动拍摄;会员企业采访,商会品牌建设方案制定、宣传,建立专兼职通讯员队伍,与有关媒体单位联系,做好对外宣传报道。
 
四、融资部工作职责
      1.负责商会与银行、担保公司等金融部门合作为会员企业提供融资服务;
      2.负责与各银行机构协调召开商会融资贷款业务座谈会、洽谈会,跟踪落实会员企业金融需求情况,发布每月融资贷款数额情况;
      3.负责沟通协调银企关系,落实各银行及金融机构最新业务内容;
      4.负责协助寄送刊报(金融、担保机构)。
 
五、会员部工作职责
      1.负责制定发展会员方案,联系发展会员,收取会费,建立会员数据库、档案、匾证制作、管理、送发,名片制作、保管,收集、编印会员通讯录、会员服务手册;
      2.组织策划发展讲座培训、沙龙论坛、联谊交流等各项会务活动;
      3.负责落实常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员代表大会和会企活动;负责轮值会长安排、值班记录,会员接洽;
      4.负责与律师联系为会员依法维权、提供法律服务;负责帮助解决会员诉求,协调关系、排忧解难。
 
六、法律维权部

负责作好会员企业法律咨询、法律服务和维权工作。


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